Delegación

¿Qué es la delegación?

La delegación es una herramienta esencial, para el trabajo en equipo que a su vez contribuye también a optimizar la gestión del tiempo.

Delegar no es simplemente asignar tareas. Es transferir a otros autoridad y responsabilidad para desarrollar determinados objetos. 

En quien delegar

Buscar el perfil ideal en quien delegar, si aun no tenemos a un colaborador hay que contratarlo. Primero hay que evaluar sus habilidades dándole una consigna simple y analizar si siguió nuestras instrucciones, si cuido los detalles etc. Después pregúntale si estará a gusto con lo que hará, así te aseguraras de contratar a alguien que se comprometa con tus trabajos o proyectos. 

Mala delegación

Mala delegación, podemos verla como no delegar, que en ese caso, la consecuencia sería ineficiencia por mucha carga de trabajo, y también puede significar delegar pero mal, no comunicar bien la tarea, y la persona no la ejecuta bien, o puede significar delegar a una persona que no tenga la capacidad necesaria para ejecutar bien una tarea.

Qué hay que delegar

• Aquellas actividades que entran en el campo de trabajo del colaborador y en su capacidad.

• Aquellas actividades que por su especialización conoce bien el colaborador.

• Aquellas actividades que por su urgencia requieren de una decisión rápida lo más cerca posible del destino.

• Aquellas actividades que puedan ahorrar tiempo o alargan injustificadamente la jornada del directivo.

Qué no se debe delegar

•Las tareas propiamente directivas como son: la fijación de objetivos, la aprobación de los planes, programas y proyectos, la aprobación de presupuestos de cierto nivel, la toma de decisiones de los asuntos importantes, el control de los objetivos.

• El mando del grupo de los colaboradores directos. El reparto de las tareas, la motivación del personal, el mantenimiento del mejor clima de trabajo, los cambios de personal, las amonestaciones y felicitaciones y los asuntos de disciplina.

• Las decisiones de planificación o coordinación a largo plazo. Los aspectos estratégicos que afectan al futuro de nuestro empresa o del ámbito de nuestra responsabilidad tampoco deberán ser delegables.

8 habilidades básicas para forjar el liderazgo en tu empresa

El líder de hoy debe cumplir la encomienda de convertirse en imagen icónica, marca personal, representación terrenal de los valores y atributos de la empresa.

1-. Adaptabilidad

Los líderes deben resolver las cosas con nuevos enfoques, convivir con grupos multiétnicos, hacer negocios con clientes en todo el mundo, acostumbrarse a viajar constantemente, ajustar su vida personal, ejercicio, salud, familia, dietas, recreación y hasta las relaciones personales de manera permanente.

2.-Inteligencia cultural

Convivir con la diversidad étnica, religiosa, cultural y de género en los mercados, visualizar la interacción con clientes de gustos, mentalidades, protocolos, preferencias y deseos desconocidos. En la formación de líderes trabajamos con nuestros clientes para saber enfrentar todo eso y resolver los choques culturales.

3.- Influencia y persuasión

Las habilidades de comunicación orientadas estratégica mente, usadas en su máxima expresión para sacar lo mejor de las personas, aprovechar las oportunidades de negocio, resolver conflictos, dirigir equipo de trabajo y construir una red de contactos útil y eficiente.

4.- Manejo de equipos

La falta de comunicación y los aspectos que inhiben una adecuada coordinación son parte de la agenda de trabajo del líder moderno.

5.- Resistencia y durabilidad

Control emocional, de la capacidad para mantener el ritmo, para hacer frente a los problemas sin verse afectado. Trabajamos con los líderes en diversos aspectos con relación a su preparación mental, espiritual y física para llevar su vida en orden.

6.- Confiabilidad

Para su personal y colaboradores, disponer de la seguridad de mando, de la fuerza y estabilidad del líder les dota del aplomo y certeza en el rumbo, se sienten involucrados, impulsados, orientados. 

7.- Ejemplaridad productiva

Las empresas hoy en día buscan líderes que aporten no solamente el rendimiento laboral, sino que den siempre lo mejor de sí mismos, que se mantengan sólidas, estables y en crecimiento constante.

8.- Pensamiento crítico-estratégico

Los triunfadores de hoy tienen una mentalidad revolucionaria, ven cosas que otros pasan por alto, son una mezcla de genialidad, creatividad, imaginación y ciencia pura; detallistas que buscan el origen y las causas, las mejores formas de hacer las cosas, viven en tiempos concretos.

 Habilidades que necesitas para ser CEO

La capacidad de un CEO, es determinar un mundo cada vez más competitivo donde las habilidades sociales y el desarrollo personal son importantes.

Pensar en el significado de CEO, es hacer referencia al Chief Executive Officer, o Director Ejecutivo.  Se trata del máximo cargo de responsabilidad dentro de la administración de una organización.

Un CEO suele tener como funciones o responsabilidades la administración de los recursos de la empresa, la toma de decisiones importantes o la administración general de las operaciones; y, sobre todo, se encarga de trazar la estrategia de la empresa. No obstante, el rol varía entre compañías.

Las cualidades de un CEO son

Espíritu de equipo: Es importante que pueda trabajar de manera eficiente, coordinada y cooperativa con supervisores y colaboradores, con el fin de lograr los objetivos individuales y colectivos

Enfoque al cliente: Anticipar las necesidades del cliente para fortalecer la relación profesional.

Pasión: Debe contar con una actitud positiva ante las tareas diarias y mantener un alto nivel de entusiasmo y optimismo.

Responsabilidad: Su prioridad será cumplir.

Emprendimiento: Como líder debe proponer nuevos enfoques e ideas originales. La creatividad y la innovación son fundamentales para perfeccionar sistemas, procesos y métodos disponibles. 

Mente curiosa: Su pasión por buscar activamente nuevas experiencias, información, conocimientos.